Za każdy razem, gdy przystępujesz do stworzenia prezentacji, masz wybór:
1️⃣ Stworzyć slajdy tak jak zawsze — trochę „na kolanie”, wrzucić teksty na lewo, zdjęcia na prawo i wyrównać wszystko na oko. Na koniec mieć nadzieję, że się spodoba i bo przecież „PowerPoint nie jest skomplikowany”, tak samo, jak stworzenie paru slajdów. Zadanie wykonane!
2️⃣ Albo zmienić nieco perspektywę i podejść do tego jak profesjonalista — poświęcić chwilę i zastanowić się, co zainteresuje Twojego odbiorcę, na co zwróci uwagę, a przy czym zacznie się nudzić. I wtedy nie tylko „zrobisz prezentację”, ale zrealizujesz konkretny cel: sprzedaż, zrozumienie, efekt WOW, a przy tym pokażesz próbkę swojej jakości oraz skrócisz czas na podjęcie pożądanego działania.
A teraz pomyśl:
🤔 Czy Twoja prezentacja naprawdę mówi to, co chcesz przekazać?
🤔Czy odbiorca na końcu wie, co zrobić, zapamiętuje najważniejszą rzecz, czuje się „zaopiekowany”?
Bo jeśli nie – to nie chodzi o to, że jesteś słabym specjalistą.
Tylko o to, że nikt Ci jeszcze nie pokazał, jak działać strategicznie w PowerPoincie, a nie tylko „obsługiwać program”.
Przygotowanie prezentacji i estetyka to nie wszystko.
„Ładne” to za mało
Znam historię specjalisty, który przygotował prezentację dla zarządu: nowoczesną, zwięzłą, zgodnie z zasadą „mało tekstu, więcej grafiki”. Wyglądała świetnie.
Tylko że podczas prezentacji CEO odebrał to jako sygnał, że projekt jest banalny i nie wymaga budżetu.
Bo sam PowerPoint nie załatwi sprawy — jeśli nie połączysz formy z konkretem, możesz stracić uwagę, zrozumienie albo… pieniądze.
Znasz te klasyczne problemy?
- Pracujesz ze zdjęciami. Wiesz, jak je podmienić na przygotowanym wzorcu. Ale co, jeśli przypadkowo je przesuniesz, źle się dotnie, niechcący je ROZCIĄGNIESZ lub pojawi się jednak potrzeba, aby zmienić pozycję innych elementów na slajdzie względem zdjęcia?
- Tekst i jego podmianka to bułka z masłem. A co, gdy nagle okaże się, że musi być dłuższy i nie możesz go skrócić, a czcionka 7pt to przesada? Umiesz sobie z tym poradzić?
- Wstawienie wykresu jest proste. I… z własnego doświadczenia wiem, że na tym się kończy prezentacja danych. Co zrobić, jeśli kolory nie pasują do reszty prezentacji, liczby są za małe i zależy Ci na zwróceniu uwagi widza tylko do drugiego słupka? Jak pokazać szefostwu te wszystkie dane, aby zrozumieli, o czym mówisz?
- Podczas przygotowywania prezentacji pewnie nieraz przyszło Ci do głowy, jak masz sensownie rozmieścić te wszystkie teksty z ikonami? Jak zmniejszyć lub powiększyć obrazek bez utraty jakości? Czy warto zrezygnować z obrazka na rzecz ikon, ale skąd je wziąć? Dlaczego ta tabelka odstaje od reszty slajdów? „To fajny przykład, ale chcę, aby był w kolorach mojej firmy, jak to zrobić?”
To nie są problemy z „obsługą programu”.
To są problemy projektowe.
I dokładnie tym zajmuję się na szkoleniach. Jako projektantka multimedialna specjalizuję się w prezentacjach, które nie tylko dobrze wyglądają, ale mają sens – komunikacyjny, wizualny i biznesowy. Zwłaszcza w technologicznych branżach.
Łączę design, myślenie o odbiorcy i animacje, które nie są „bajerem”, tylko narzędziem przekazu.
Co mówią klienci o mojej specjalizacji?
Rozwiązania graficzne zaproponowane przez Anetę Wojtunik powodują, że nasza komunikacja marketingowa zdecydowanie wyróżnia się na tle konkurencji i realnie przekłada się na budowanie naszej marki wśród osób, do których chcemy dotrzeć. Dodatkowo Aneta jest osobą, która „czuje” biznes, jest terminowa oraz otwarta na uwagi, które bardzo szybko potrafi wcielić w życie.
– Konrad Królikowski, Managing Director, Axos Recruitment
To podejście jest czymś nowym dla wielu zespołów – bo nie opiera się tylko na „ładnych slajdach”, ale na zrozumieniu, jak działają obrazy, układ, tempo prezentacji i dane. I jak połączyć to w jedno spójne doświadczenie.
👇 Zobacz, jakie możesz zacząć tworzyć slajdy — włączając w to dane po storytelling:
„Ale ja nie jestem grafikiem…”
Właśnie dlatego warto poznać kilka zasad, które:
- pozwolą Ci podejmować dobre decyzje (nawet jeśli nie masz pomysłu na układ slajdu),
- pomogą zapanować nad detalami (jak czcionki, spójność, marginesy, animacje),
- pomogą Ci uniknąć wrażenia, że „ciągle robisz to samo” i sprawią, że Twoje prezentacje naprawdę wniosą nową jakość do spotkań,
- sprawią, że PowerPoint zacznie pracować dla Ciebie, nie odwrotnie, bo możesz go wykorzystywać nie tylko do prezentacji, ale też do raportów i tworzenia grafik na sociale.
I najważniejsze: jak mówić o tym, co masz do powiedzenia – lepiej?
Bo najładniejszy slajd nic nie da, jeśli nie prowadzi do żadnej reakcji i akcji. A za to nudny slajd może zabić nawet najlepszy pomysł.
Na spotkaniach uczę, właśnie jak sprawić, by Twoja prezentacja działała i wspierała Twój przekaz. I to niezależnie od tego, czy mówisz do 5 osób z zespołu, czy 200 na konferencji.
Nie uczę zbędnych efektów i nie zachęcam do robienia slajdów, które mają wyglądać „ładnie dla samego wyglądu”.
Jeśli chcesz tworzyć prezentacje, które naprawdę pomagają Ci coś przekazać — które działają na odbiorcę, a Ciebie pozycjonują jako eksperta w swojej branży — to może być dokładnie to, czego potrzebujesz.
📣 Prowadzę szkolenia z projektowania prezentacji w PowerPoincie – dla zespołów, które chcą mówić obrazem i konkretem. Dopasowuję zakres do określonych potrzeb i czasu – od danych po storytelling, animacje i design.
Wstępnie ustalmy, co przyniesie największy efekt, bo #multimedia to multipotencjał 😊 Sprawdź, jak mogę wesprzeć Twój zespół w prezentacjach z sensem:
Chcesz poćwiczyć samodzielnie?
- Sprawdź moje inne materiały na blogu na temat tworzenia prezentacji.
- Zajrzyj do mojego e-booka Niezbędnik Prezentacyjny – to zestaw praktycznych funkcji, skrótów i projektowych podpowiedzi, które pomogą Ci tworzyć skuteczne slajdy.
- W mini kursie „Atrakcyjne dane w prezentacjach” pokazuję konkretne triki na to, jak przygotować wizualizacje danych w PowerPoincie oraz ograć tabelki, by odbiorca je zrozumiał i czerpał wizualną przyjemność.
- Sprawdź inne możliwości bezpośredniej współpracy tutaj.
