Kiedy firma otrzymuje zapytanie o wycenę, propozycję współpracy lub potrzebuje nawiązać kontakt i przedstawić swoje możliwości, sięga po prezentację. Ten format będzie raczej zawsze obecny w każdym biznesie, więc nie ma co przed nim uciekać 😉 Chociaż każda prezentacja ma charakter biznesowy, warto przyjrzeć się bliżej jej znaczeniu, roli oraz kilku cennym wskazówkom, które pomogą w stworzeniu skutecznej formy.
Podstawowe typy prezentacji biznesowych:
- Prezentacja firmowa
- Prezentacja sprzedażowa + oferta (pierwsza prezentacja zawiera raczej więcej wizualizacji niż tekstu, natomiast oferta w moim świecie jest tekstowym podsumowaniem tej pierwszej)
- Raporty i prezentacje na spotkania wewnętrzne lub zewnętrzne
- Pitch deck
Cele prezentacji biznesowych
Każdy typ prezentacji ma inny cel:
Prezentacja firmowa
Przedstawia firmę, jej historię, misję, wartości, osiągnięcia i ofertę. Buduje pozytywny wizerunek firmy, prezentuje działalność z lotu ptaka, pokazuje social proof oraz umacnia relacje z klientami i partnerami biznesowymi. To pigułka i włożenie tego, co możesz przeczytać na stronie internetowej.
Prezentacja sprzedażowa
Skupia się na produktach lub usługach firmy, przedstawiając ich korzyści i unikalne cechy. Może być używana na spotkaniach online lub offline. Natomiast oferta biznesowa lub inaczej “propozycja współpracy” jest podsumowaniem rozmowy, zawierającym kluczowe szczegóły finansowe i wybrane opcje, omówione podczas calla albo spotkania. Głównym celem prezentacji sprzedażowych jest zachęcenie do zakupu i pokazanie różnych opcji, co zwiększa sprzedaż i buduje świadomość marki. Dzięki profesjonalnej prezentacji, odbiorca łatwiej zapamięta danego dostawcę lub firmę.
Raporty i prezentacje na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne
Nie są to prezentacje na konferencje, a raczej tworzone na złożone i funkcjonujące wewnątrz firmy tematy (inkluzywność, demo day, spotkania zespołu) i posługiwanie się dużą ilością danych. Zawierają więcej tekstu i szczegółowych informacji w postaci tabel i wykresów niż prezentacje na konferencje.
📊 Przy okazji tematu danych, sprawdź 5 powodów, dlaczego warto opanować umiejętność wizualizacji danych w prezentacjach
Pitch deck
Łączy elementy raportu i prezentacji firmowej – to tak w skrócie. Jego celem jest przekonanie inwestorów do zainwestowania w projekt, przedstawienie wizji, strategii, prognoz finansowych oraz potencjału wzrostu firmy.
✍️ Na temat graficznych wskazówek dotyczących pitch decku możesz przeczytać więcej w tym artykule: Prezentacja pitch deck dla inwestora – graficzne wskazówki
Prezentacja biznesowa – 3 główne grzechy
Brak dostosowania do publiczności
Jak sam widzisz powyżej, prezentacja biznesowa to ogólne pojęcie. Najważniejszy jest jej cel. Nie ma czegoś takiego jak uniwersalna prezentacja biznesowa. Można też do tego podejść w taki sposób, że tworzysz szablon prezentacji i zestaw slajdów, który będzie elastyczny i dopasowany do różnych celów i publiczności. Warto zainwestować na poczatku czas w przygotowanie różnych opcji, bo niestety, nie ma jednej prezentacji, która zadziała i sprawdzi się w każdej sytuacji – i to na pewno zauważysz po braku efektów.
Brak jasnej struktury
Nagminny błąd, powtarzający się przy haśle “prezentacja”. W każdej prezentacji warto stawiać na przejrzystą i logiczną strukturę, która ułatwia odbiorcom śledzenie myśli i wątków. Zamiast skakać między tematami, lepiej jest jasno wyodrębnić sekcje, takie jak wprowadzenie, główne punkty i podsumowanie. To pomaga utrzymać uwagę publiczności i lepiej przekazuje kluczowe informacje.
Zbyt duża ilość informacji
Wiele osób próbuje zmieścić zbyt wiele treści w jednej prezentacji, co prowadzi do przeciążenia odbiorców i spadku ich zainteresowania. Kluczowe jest, aby skupić się na najważniejszych punktach i przekazać je w sposób zwięzły i przystępny. Zamiast przytłaczać publiczność szczegółami, przygotuj slajdy w 2 wersjach: jeżeli mówisz na spotkaniach wewnętrznych, konferencjach, 1:1 online to slajdy powinny zawierać krótkie tytuły, konkrety i wizualizacje. Co innego, gdy wysyłasz raport lub ofertę – tam zapewnienie właściwego kontekstu, czyli rozbudowanych zdań jest wskazane.
Jakie są małe zmiany graficzne, które budują imponujący efekt w prezentacjach?
Podstawy graficzne 😉 Co to znaczy w praktyce?
- Wizja
Skuteczna prezentacja powinna być czymś więcej niż tylko zbiorem ścian tekstów. W slajdach po lewo zdecydowanie brakowało pomysłu i wizji, jak można by inaczej przedstawić poszczególne treści na slajdach. Jedną z podstaw w każdej pracy kreatywnej (serio!) jest inspiracja. Na podstawie inspiracji tworzy się wizję. Przygotowanie moodboardu z projektami, kolorami i czcionkami pomaga dokładnie określić pomysł na prezentację i nadać jej spójny styl. - Szczegół
Diabeł tkwi w szczegółach, dlatego unikaj ogółu tam, gdzie jest to możliwe i skup się na konkretach. Tytułowy slajd powinien wzbudzać zainteresowanie od pierwszego spojrzenia. Warto do niego dodać konkret, o czym jest ta prezentacja. Może być też jedna korzyść produktu lub usługi. Też trzeba pamiętać, że każda prezentacja ma nieco inny cel biznesowy (co było wyżej wspomniane).
Ode mnie wyszedł pomysł, aby skupić się na zaciekawieniu, zwłaszcza, że to prezentacja o firmie (pitch deck oznacza też w niektórych środowiskach krótką prezkę o firmie). Dlatego dałam powiększony symbol z logo, gdzie widać nóżkę owada. Cytat też podsycał fazę zaciekawienia, dlatego został zmniejszony, ale został. - Spójność
To klucz do profesjonalnie wyglądającej prezentacji. Wszystkie elementy, począwszy od czcionek, po kolory i ikony, powinny być ze sobą zgodne i tworzyć wrażenie jednego systemu. Dzięki temu slajdy wyglądają atrakcyjne i profesjonalnie.
Elementami powtarzającymi się w nowej wersji były: linie (obramówki, kreska po nagłówkiem), wyróżnienia boldem, styl ikon.
Całość odpowiadała komunikacji wizualnej ze strony i z mini brandbooka. Elementami nieco łamiącymi tę zasadę były zdjęcia pokrywające miejsce od góry do dołu, jednak w jednym slajdzie zdecydowałam się od tego odejść. Ale odeszłam od tego świadomie i w kontekście stylu prezentacji.
W slajdach miałam dwie kompozycje. Otwartą i zamkniętą. Otwarta kompozycja charakteryzuje się elementami rozmieszczonymi luźno na slajdach, wychodzącymi poza slajdy, nadającymi dynamikę. Z kolei zamknięta kompozycja ma zdefiniowaną strukturę, gdzie elementy są bardziej uporządkowane i skoncentrowane, co sprawia wrażenie stabilności i porządku, bez wychodzenia poza obszar slajdów. W obramówkach wychodziłam poza obszar slajdów (slajd 3). Ale też miałam ich zamkniętą kompozycję – slajd 2. Stąd takie przycięcie zdjęcia w slajdzie 4 😉
Właśnie takie podstawy, wywodzące się z zasad projektowania, wdrażam w prezentacje.
Jeśli w zespole tworzycie prezentacje, które są „ładne, ale nie wiadomo o co chodzi” albo „merytoryczne, ale nikt nie chce ich oglądać” – to nie jest kwestia braku chęci czy wiedzy.
Najczęściej to brak prostych narzędzi i sprawdzonego procesu, który ułatwia tworzenie slajdów na poziomie biznesowym.
Slajdy nie mają być dziełami sztuki – mają mówić to, co trzeba, w sposób, który da się zapamiętać. Bez przeładowania treścią, bez chaosu, bez powtarzających się błędów, które zniechęcają odbiorców i odbierają prezentującym pewność siebie.
Dlatego prowadzę firmowe szkolenia z PowerPointa, w których nie tylko pokazuję konkretne rozwiązania (od wykresów po szablony), ale też dopasowuję treść do branży i realnych prezentacji uczestników. Każde szkolenie jest szyte na miarę – bo inne są potrzeby zespołu marketingu, inne działu sprzedaży, a jeszcze inne zarządu.
Jeśli zależy Ci na tym, żeby prezentacje nie były przeładowane tekstem, pokazywały konkrety, a PowerPoint był wykorzystany na maksa, to sprawdź ofertę szkoleniową. Zobaczymy, jakie prezentacje tworzycie i jak mogę pomóc, by działały lepiej.
